Pieczęć elektroniczna - jest to kwalifikowana usługa zaufania wydawana dla podmiotów posiadających osobowość prawną (np. firmy, instytucje, podmioty publiczne). Umożliwia ona pieczętowanie dowolnych dokumentów, plików przy użyciu jedynie danych firmowych.
- podpisywanie wydawanych zaświadczeń, zawiadomień i pism urzędowych
- rejestracja i uwierzytelnianie w systemie KSeF
- e-Kadry – do podpisywania prowadzonej i archiwizowanej dokumentacji pracowniczej w formie cyfrowej
- znakowanie firmowej korespondencji elektronicznej, dokumentów prawnych, regulaminów itp.
- podpisywanie dokumentów przetargowych i zaproszeń do składania ofert
- oznaczanie i zabezpieczania faktur elektronicznych
- potwierdzanie zawarcia transakcji w usługach online
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna zapewnia:
-
Autentyczność dokumentu – źródło pochodzenia dokumentu, możliwość zidentyfikowania podmiotu, który wydał dany dokument,
-
Integralność dokumentu – gwarancja niezmienności danych od czasu opieczętowania,
-
Ochrona danych osobowych - w pieczęci znajdują się jedynie dane podmiotu (nazwa oraz NIP),
- Przyspieszenie procesów - umożliwia automatyzację procesów i znakowania dokumentów, istnieje możliwość integracji z systemami generującymi dokumenty.
W skład zestawu wchodzą:
- Certyfikat kwalifikowany EuroCert
- Karta kryptograficzna lub karta + czytnik
- Oprogramowanie do składania i weryfikacji pieczęci elektronicznej
- Usługa weryfikacji danych podmiotu
- Zdalne wsparcie techniczne.
